Mağaza açılışında tabela, aydınlatma ve tavanı birlikte planlamak

Tabela, tavan ve ekran ayrı ayrı planlanınca takvim kayar, ışıklar birbirini tutmaz. Doğru iş sırası, ortak ışık rengi ve açılış öncesi kontrol listesi.

Kısaca

• Tavanın arkasında kalacak her şey, yani elektrik hatları, ekranın veri kablosu ve pano askıları, tavan kapanmadan bitmelidir.
• Cephe tabelasının belediye başvurusunu işin en başında yapın; iznin ne zaman çıkacağı sizin elinizde değildir.
• Tavan, duvar panoları ve vitrin aydınlatması için tek bir ışık rengi seçin ve bu değeri bütün ekiplere yazılı olarak verin.
• Farklı firmalarla çalışsanız bile ölçüleri, elektrik noktalarını ve ışık rengini tek bir çizimde toplayın.

Bu işleri neden aynı plana koymalısınız?

Çünkü tabela, tavan, duvar panoları ve vitrin ekranı aynı duvarlara ve aynı elektrik hattına bağlıdır, üstelik hepsi aynı açılış tarihine yetişmek zorundadır. Yeni bir mağazada elektrikçi, tavancı, tabelacı ve mobilyacı birkaç haftaya sıkışır ve her biri kendi işine bakar. Sorunlar da tam bu arada çıkar. Tavan gerildikten sonra arka duvardaki lightbox için askı gerektiği anlaşılır. Vitrin ekranının prizi unutulmuştur. Cephe panosu soğuk beyaz yanarken içerideki tavan sarımsı bir ışık verir.

Bunların her biri geri dönüş demektir. Kapanmış tavan yeniden açılır, boyanmış duvar kablo için kırılır. Bazen açılış da birkaç gün kayar. Mağaza işlerinde gördüğümüz gecikmelerin çoğu bu tür koordinasyon boşluklarından doğuyor.

Doğru iş sırası nedir?

Çoğu mağazada doğru sıra keşif, izin başvurusu, elektrik ve altyapı, tavan, duvar panoları ve en son cephe tabelasıdır. Arkasındaki basit kural, bir yüzey kapanmadan önce arkasında kalacak her şeyin bitmiş olmasıdır.

Sıra mağazadan mağazaya biraz değişir; izin erken çıkarsa cephe tabelası daha önce takılabilir. Başvuru dosyasında neler istendiğini İzmir'de tabela izni yazımızda ayrıntılı anlattık.

Ortak çizimde neler bulunmalı?

Ortak çizim, mağazanın planı ile cephe ve tavan görünüşleri üzerine bütün ışıklı yüzeylerin işlendiği tek bir dosyadır. Üzerinde panoların ve ekranların ölçüsü ve montaj yüksekliği, priz ve veri noktaları, tavandaki ışıklı panelin sınırları, askı noktaları ve seçilen ışık rengi yer alır.

Bu dosyanın tek bir sahibi olmalı. Kimin güncel tutacağını ilk toplantıda belirleyin ve her ekibin çizimin son hâlini aynı yerden almasını sağlayın. Bizimle çalıştığınızda bu çizimi keşiften sonra hazırlayıp onayınıza sunuyoruz.

Işık rengini nasıl eşleştirirsiniz?

Bütün ışıklı yüzeyler için tek bir renk sıcaklığı seçin ve bu değeri tavancıya, tabelacıya ve vitrin aydınlatmasını yapan ekibe aynı rakamla yazın. Renk sıcaklığı Kelvin (K) ile ifade edilir. Piyasada genellikle 2700 ile 3000 K arası sıcak beyaz, yaklaşık 4000 K nötr beyaz, 5000 ile 6500 K arası soğuk beyaz ya da gün ışığı olarak anılır. Adlar üreticiye göre değiştiğinden ürün seçerken Kelvin değerine bakın.

Kafe ve fırınlarda sıcak tonlar, kozmetik ve elektronik mağazalarında nötr tonlar sık seçilir. Hangi değeri seçtiğiniz, hepsinin aynı olmasından daha az önemlidir. Vitrinden bakan biri iki farklı beyazın nedenini bilmez, ama mağazayı dağınık bulur.

Işıklı gergi tavan ile duvardaki kumaş lightbox aynı Kelvin değeriyle seçildiğinde tavan ile duvar tek parça gibi okunur. Teklifte "beyaz ışık" yazması yetmez; rakamı görmek isteyin.

Tavan, duvar ve vitrin nasıl iş bölümü yapar?

Küçük ve orta ölçekli mağazalarda iyi işleyen düzende tavan genel ışığı verir, arka duvardaki pano markayı taşır, vitrin ekranı da sık değişen kampanyayı gösterir. Tavanın büyük bölümü mat ya da saten gergi tavan olur; kasanın ya da ana ürün alanının üstüne ışıklı bir panel gelir. Arka duvardaki büyük kumaş pano sezonun görselini taşır ve kampanya değiştikçe yalnızca baskısı yenilenir.

Her parçanın görevi baştan belli olunca hangi hattın nereye çekileceği de belli olur. Vitrinde pano mu ekran mı kullanacağınıza henüz karar vermediyseniz lightbox ile LED ekranı karşılaştırdığımız rehbere bakabilirsiniz.

Zincir mağazalarda ne değişir?

Şube sayısı arttıkça ortak plan bir standart dosyasına dönüşür ve her yeni şubede yalnızca mekâna özgü ölçüler değişir. Tavan rengi, ışıklı panel ölçüsü, lightbox kasalarının ölçüleri, ekranın çözünürlüğü ve içerik formatı bir kez belirlenir.

Bunun faydası en çok kampanya döneminde görülür. Bütün şubelerdeki kumaş panolar aynı ölçüdeyse yeni görsel tek dosyadan basılır. Ekranlar aynı formattaysa aynı video her şubeye aynı gün gönderilir. Flormar ve Tuğba Kuruyemiş gibi çok şubeli markalar da referans listemizde yer alıyor.

Açılıştan önce neleri kontrol etmelisiniz?

İzin başvurusunu, elektrik ve veri hatlarını, askı noktalarını, ortak ışık rengini ve baskı ölçülerini kontrol edin. Açılış tarihini kesinleştirmeden önce aşağıdaki listeyi bütün ekiplerle birlikte gözden geçirmenizi öneririz.

• Cephe tabelası için izin başvurusu yapıldı mı?
• Pano, ekran ve ışıklı tavan hatlarıyla ekranın veri kablosu çekildi mi?
• Tavana asılacak panoların askı noktaları tavan kapanmadan hazırlandı mı?
• Bütün ışıklı yüzeyler için aynı Kelvin değeri yazılı olarak verildi mi?
• Ekranın piksel ölçüsü içeriği hazırlayan kişiye iletildi mi?
• Kumaş baskıların ölçüleri ve dosya formatı kayıt altında mı?

Sık sorulan sorular

Gergi tavan mı önce yapılır, tabela mı?

İçeride gergi tavan önce yapılır, cephe tabelası ise çoğu zaman en son takılır. Tavana bağlanacak panoların askıları tavan kapanmadan hazırlanır. Tabelanın sona kalmasının nedeni izin sürecidir; bu yüzden başvurusu işin başında yapılmalıdır.

Tabela, tavan ve ekran için tek firmayla çalışmak şart mı?

Şart değil, ama ayrı firmalarla çalışıyorsanız ölçü, elektrik ve ışık rengi için ortak bir çizim gerekir. Biz dört işi aynı ekiple yürüttüğümüz için bu koordinasyon bizde kalır ve siz tek bir kişiyle konuşursunuz.

Mağaza açılışı için bu işlere ne zaman başlanmalı?

Kira sözleşmesi imzalanır imzalanmaz keşif ve izin başvurusuyla başlanmalı. Üretim süreleri ölçüye ve modele göre değiştiği için kesin takvimi keşiften sonra birlikte çıkarırız.