Fuar standı türleri nelerdir?
Fuar standları yapım biçimine göre paket stand, modüler stand ve ahşap (özel tasarım) stand olarak üçe ayrılır. Hangisinin uygun olduğunu bütçe kadar fuara kaç kez katılacağınız ve hazırlık için kalan süre belirler.
| Özellik | Paket stand | Modüler stand | Ahşap (özel tasarım) stand |
|---|---|---|---|
| Kim sağlar | Fuar organizatörü | Stand firması | Stand firması |
| Yapı | Standart beyaz paneller, alın yazısı, birkaç spot | Alüminyum profil, panel ve baskılı kumaş | MDF, kontrplak ve özel imalat parçalar |
| Hazırlık süresi | En kısa | Kısa | En uzun |
| Tasarım serbestliği | Düşük | Orta; profil ölçüleri sınır koyar | Yüksek; form ve detay serbest |
| Yeniden kullanım | Yok | Yüksek; parçalar fuardan fuara taşınır | Baştan öyle tasarlanırsa mümkün |
| Kimler için uygun | İlk kez katılan, bütçesi sınırlı firmalar | Yılda birkaç fuara katılan firmalar | Ana fuarında güçlü bir etki isteyen markalar |
Bu türler uygulamada sık sık birbirine karışır; alüminyum iskeletli bir standda ahşaptan özel bir karşılama bankosu kullanmak buna tipik bir örnektir. İki sistemi de ahşap fuar standı ve modüler fuar standı sayfalarımızda ayrıntılı anlattık.
Fuar standı ne kadar önce planlanmalı?
Fuar standını fuar tarihinden geriye doğru planlamak gerekir; özel tasarım ahşap bir stand için çalışmaya fuardan birkaç ay önce başlamak sektörde yaygın bir öneridir. Modüler stand daha kısa sürede hazırlanır, ama asıl sınırı çoğu zaman organizatörün takvimi çizer.
Planlama kiraladığınız alanla başlar. Standın ölçüsü ve kaç kenarının koridora açık olduğu tasarımı doğrudan değiştirir. Tek tarafı açık sıra stand, iki tarafı açık köşe stand, üç tarafı açık yarımada ve dört tarafı açık ada stand farklı yaklaşımlar ister.
Ardından organizatörün teknik şartnamesi gelir. Şartname yükseklik sınırını, komşu standa bakan duvarların nasıl bitirileceğini, tavandan asma kurallarını, elektrik başvurusunu ve kurulum ile söküm saatlerini belirler. Bazı fuarlarda stand projesinin belli bir tarihe kadar onaya gönderilmesi gerekir. Bu tarihi kaçırmak, tasarımı ne kadar erken bitirdiğinizden daha belirleyici olabilir.
Stand içinde yerleşim nasıl planlanır?
İyi bir stand, ziyaretçinin standa nereden gireceği ve ilk neyi göreceği düşünülerek planlanır. Karşılama bankosu, ürün sergileme alanı, görüşme masaları ve depo bu akışa göre yerleştirilir.
Koridordan geçen ziyaretçi standa çoğu zaman yürürken bakar. Markanın adı ve ana ürün, bu kısa bakışta uzaktan seçilecek yükseklikte ve ışıkta olmalıdır. Sergileme alanı ürünü elle inceleme imkânı vermeli, görüşme alanı ise koridorun gürültüsünden biraz geride kalmalıdır.
Depoyu küçümsemeyin. Katalog, numune, ikram malzemesi ve kişisel eşyalar için ayrılmış küçük bir kapalı alan, standın gün boyu düzenli görünmesini sağlar. Zemin de yerleşimin parçasıdır. Elektrik ve ekran kablolarını gizlemek için çoğu standda yükseltilmiş bir platform kullanılır, platformun kenarı da ziyaretçinin takılmayacağı şekilde rampalı ya da belirgin yapılmalıdır.
Ada standlarda dört taraf da koridora açık olduğu için depo ve görüşme alanı genellikle ortada toplanır; böylece hiçbir cephe kapalı bir duvara dönmez.
Standda ışık, kumaş ve ekran nasıl kullanılır?
Kalabalık bir fuar salonunda ziyaretçinin gözü önce ışığa gider. Lightbox ve LED ekran da hizmetlerimiz arasında olduğu için bunları standın tasarımına baştan dahil ediyoruz.
Kumaş lightbox duvarlar standın arka ya da yan duvarını aydınlık bir görsel yüzeye dönüştürür ve spot ihtiyacını azaltabilir. Alüminyum kasalar sökülüp taşınabildiği için sonraki fuarda yalnızca baskı değiştirilerek yeniden kullanılır. Ayaklı ve küp lightbox'lar ise markayı koridordan ve yukarıdan görünür kılar.
LED ekranlar ürün videoları ve sunumlar için kullanılır. Ekranın yeri ziyaretçi akışına göre seçilir; elektrik altyapısı baştan planlandığında kablolar gizlenir ve ekran duvarın bir parçası gibi durur. Ahşap standların tavan detaylarında ışık geçiren gergi tavan membranı da kullanılabiliyor, böylece standın üstü düzgün bir ışıkla aydınlanır.
İzmir'de fuar standı kurulumu nasıl planlanır?
İzmir'deki fuarların büyük bölümü Gaziemir'deki Fuar İzmir'de, bir kısmı da Kültürpark'ta yapılır. Karabağlar'daki merkezimiz Gaziemir'e yakın olduğu için kurulum ve söküm günlerinde ekip ve malzeme planlaması kolaylaşır.
Fuar alanında kurulum için ayrılan süre sınırlıdır ve aynı saatlerde çok sayıda stand kurulur. Biz de parçaları fuardan önce hazırlayıp kontrol ediyor, ışık ve ekran bağlantılarını önceden deniyoruz. Araç girişi ve malzeme kabulü de organizatörün belirlediği saatlerde yapılır, nakliyeyi bu saatlere göre ayarlıyoruz. İl dışındaki fuarlarda nakliye, ekibin ulaşımı ve kurulum saatleri projeye göre planlanır; bunları fuarın yeri ve tarihi belli olunca netleştiriyoruz.
Fuar standı firması seçerken nelere dikkat edilmeli?
Önce gerçekleşmiş işlerin fotoğraflarını isteyin; tasarım görseli (render) ile fuarda kurulmuş stand her zaman aynı görünmez. Teklifleri karşılaştırırken kapsamı yan yana koyun ve aşağıdaki kalemlere bakın.
- Tasarım ve organizatör onayı için hazırlanacak çizimler
- Üretim, nakliye, kurulum ve söküm
- Grafik baskılar, ışıklı yüzeyler ve ekranlar
- Elektrik tesisatı, mobilya ve fuar sonrası depolama
Bir teklifte olup diğerinde olmayan kalemler, fiyat farkının çoğunu açıklar. Fuar günü bir sorun çıktığında standa kimin geleceğini sormak da yerinde bir sorudur.
Fuar standı teklifi için hangi bilgiler gerekir?
Teklif hazırlamak için fuarın adı, tarihi ve yeri, kiralanan alanın ölçüsü, açık kenar sayısı ve organizatörün teknik şartnamesi gerekir. Sergilenecek ürünleri, istediğiniz bölümleri (banko, toplantı alanı, depo) ve ekran ya da ışıklı yüzey ihtiyacınızı da bilmemiz tasarımı hızlandırır.
Kurumsal kimlik dosyalarınız ve önceki fuarlardan fotoğraflar varsa onları da paylaşın. Standı sonraki fuarlarda tekrar kullanmayı düşünüyorsanız bunu baştan söylemeniz malzeme ve parça seçimini değiştirir. Bütçe aralığını paylaşmak da işe yarar; aynı metrekarede çok farklı stand çözümleri mümkündür ve bütçe bilindiğinde tasarım en çok görülen noktalara odaklanır.
